Sommaire des fonctions:  

La personne titulaire de ce poste travaille en étroite collaboration avec l'équipe de la paie. Elle participe à toutes les étapes du processus de la paie de l’ensemble du personnel syndiqué de l’usine, dans le respect de la convention collective.

 

Responsabilités:

  • Tenir et mettre jour les rapports des présences, des congés et des heures supplémentaires des employés pour calculer la rémunération et les avantages sociaux auxquels ils ont droit;
  • Préparer et vérifier les relevés des employés, indiquant le salaire net et brut et les retenues telles que les impôts, les cotisations syndicales et les régimes d’assurances et de pension;
  • Mettre à jour les données individuelles reliées à la rémunération;
  • Effectuer la saisie des feuilles de temps et les virements bancaires;
  • Compiler les rapports statistiques, des relevés et des résumés de la la rémunération et les avantages sociaux;
  • Identifier les possibilités d’amélioration et participer à l’élaboration et de la mise en œuvre de celles-ci;
  • Compléter, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l’administration des avantages sociaux tels que les régimes de pension et l’assurance-chômage et l’assurance médicale;
  • Connaître les règlements des régimes de retraite, de l’assurance emploi et des programmes parentaux;
  • Effectuer l’émission de divers rapport de gestion;
  • Renseigner les gestionnaires sur les questions relatives à la paie et aux autres avantages des employés;

Qualifications requises

  • D.E.C. en administration ou expérience jugée équivalente dans un service de paie;
  • Connaissances des lois CNESS;
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité;
  • Facilité à communiquer;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Connaître les lois de la CNESST et des maladies professionnelles.

 

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