Sommaire des fonctions

Relevant du Contrôleur financier, le titulaire du poste est responsable de toutes les activités reliées aux comptes fournisseurs, il travaille également en étroite collaboration avec les analystes financiers, les contrôleurs divisionnaires et différents autres membres de l’entreprise dans la réalisation de leurs différentes tâches.

Responsabilités

  • Coordonner les activités du service des comptes payables;
  • Superviser une équipe de 4 personnes au niveau des tâches suivantes :
  • Procéder à l'enquête pour ouverture des nouveaux comptes fournisseurs;
  • Effectuer les paiements aux fournisseurs selon les délais;
  • Gestion des retenues sur contrat;
  • Vérifier les relevés de frais du personnel;
  • Vérifier les états de compte fournisseurs;
  • Concilier les auxiliaires avec les comptes contrôles de Grand livre;
  • S’assurer d’une codification adéquate des factures, concilier, obtenir les approbations (services) et s’assurer de l’enregistrement adéquate des factures à payer reliées aux opérations;
  • Collaborer à l’analyse périodique des comptes du Grand livre;
  • Assurer le respect des politiques;
  • Régler les cas problématiques (comptes à payer, comptes de dépenses);
  • Répondre aux demandes et appels des fournisseurs;
  • Former et supporter l'équipe des payables dans les tâches administratives.

Profil et exigences

  • DEC ou BAC en administration;
  • Minimum 3 années d’expérience dans un poste similaire;
  • Connaissance de l’environnement Microsoft (Excel);
  • Bilingue;
  • Connaissance de SAP ou d’un autre ERP est un atout;
  • Reconnu pour son sens analytique, son initiative et sa capacité à résoudre les problèmes;
  • Avoir du leadership, le souci du détail et le sens de l’organisation, de la facilité à communiquer et à travailler en équipe.

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